Automated Situation Awareness & Paging System

ASAPS Sphere

Sekarang ini dunia industri di Indonesia sudah mulai mengkampanyekan safety dan keselamatan bagi seluruh pekerja dan pengunjung. Dimana mana faktor keselamatan kerja menjadi prioritas utama didalam kegiatan dari sebuah organisasi.

Tapi dengan kondisi yang  ada sekarang banyak  perusahaan atau organisasi merasa bahwa penerapan safety sangat mahal dan membuang buang waktu. Seharusnya penerapan safety dapat dilihat sebagai sebuah investasi jangka panjang yang akan mengurangi cost dari perusahaan.
Dengan semangat ini kami dari pekanbaru@pps.com mencoba memberikan sebuah karya yang dapat membantu organisasi baik besar maupun kecil didalam menerapkan budaya safety  dengan membuat sebuah aplikasi awareness & paging system.

Description

Automated Situation Awareness & Paging System

download

Sekarang ini dunia industri di Indonesia sudah mulai mengkampanyekan safety dan keselamatan bagi seluruh pekerja dan pengunjung. Dimana mana faktor keselamatan kerja menjadi prioritas utama didalam kegiatan dari sebuah organisasi.

Tapi dengan kondisi yang  ada sekarang banyak  perusahaan atau organisasi merasa bahwa penerapan safety sangat mahal dan membuang buang waktu. Seharusnya penerapan safety dapat dilihat sebagai sebuah investasi jangka panjang yang akan mengurangi cost dari perusahaan.

Dengan semangat ini kami dari pekanbaru@pps.com mencoba memberikan sebuah karya yang dapat membantu organisasi baik besar maupun kecil didalam menerapkan budaya safety  dengan membuat sebuah aplikasi awareness & paging system.

Apakah Paging … Paging adalah sebuah sistem pemberitahuan suatu kondisi pada pekerja atau pengunjung dari sebuah lokasi.

Contoh:  Pada sebuah rumah sakit akan ada pemberitahuan pada waktu tertentu bahwa jam besuk sudah dimulai sehingga pengunjung dapat melakukan kunjungan atau membesuk pasien.

Disini memerlukan seorang operator untuk melakukan pengumuman kepada seluruh pengunjung rumah sakit secara manual.

dengan  menggunakan ASAPS maka recording dari pengumuman tersebut akan direkam langsung oleh aplikasi dan akan diputar sesuai dengan waktu yang diinginkan dan pengulangan hari-hari tertentu yang diinginkan oleh pengguna sehinga operator dapat mengerjakan pekerjaan lainnya.

EMERGENCY PAGING  ATAU ALARM EMERGENCY

Skema waktu respon alarm

Pada sistem pemberitahuan kondisi berbahaya atau emergency seperti kebakaran dan lainnya biasanya gedung atau rumah dilengkapi dengan fire alarm dan didalam beberapa survey yang dilakukan ditemukan bahwa orang akan lebih cepat tanggap/reaksi apabila pemberitahuan tersebut diterima dengan bunyi suara pemberitahuan dibandingkan dengan suara alarm. Hal tersebut dapat dilihat pada skema disamping waktu tanggap/reaksi orang akan sebuah  alarm dan pemberitahuan suara.

Dapat dilihat waktu tanggap orang lebih lama apabila menggunakan alarm, seperti fire alarm dan lain-lain. Sementara waktu tanggap orang menggunakan pesan suara yang jelas akan lebih cepat 50% dibanding dengan alarm. Disini dapat dilihat bahwa menggunakan sebuah announcement paging dapat menghasilkan hasil yang lebih baik dibandingkan dengan alarm  biasa.

Apa perbedaan antara Pengumuman konvensional dengan ASAPS?

Dapat dilihat pada gambar dibawah ini yang menunjukan paging konvensional:

Skema Paging Konvensional

Operator akan mengoperasikan paging manual dengan menggunakan audio switch yaitu pertama memberikan suara intro dengan rekaman pada audio switch, kemudian switch/menukar kembali ke mic untuk kemudian memberikan pengumuman yang akan diberikan. Disini dapat dilihat pekerjaan operator masih terdapat banyak kemungkinan human error atau kesalahan pengerjaan karena faktor manusia. Dan hal tersebut dapat berakibat fatal pada saat penguman yang akan dilakukan adalah pengumuman evakuasi apabila pengumuman evakuasi tidak dilakukan dengan benar maka pengunjung atau pekerja yang mendengarkan pengumuman tersebut dapat salah dalam melakukan langkah-langkah yang benar didalam sebuah evakuasi bahkan dapat terjadi panik yang mengakibatkan korban yang tidak perlu.

Pada ASAPS ?

Dapat dilihat pada gambar berikutnya:

Skema menggunakan ASAPS

Dengan penggunaan ASAPS semua kontrol paging ada di PC operator dan tidak perlu menswitch/Memindah untuk mendengarkan intro paging. Dengan begitu semua control ada pada satu interface dan hal tersebut akan mengurangi kesalahan manusia pada saat pengumuman dan paging. Karena juga info paging atau suara yang diperdengarkan adalah hasil dari rekaman yang dapat dilakukan langsung pada aplikasi ASAPS maka kemungkinan kesalahan pemberitahuan akan dapat diminialisir menjadi nol. ASAPS juga menyediakan paging terschedule untuk pemberitahuan/paging yang sudah terencana seperti pada rumah sakit yaitu jam besuk dimulai, jam besuk selesai dan lain-lain. Hal ini akan membantu operator dalam pekerjaannya dan dapat berkonsentrasi menyelesaikan pekerjaannya yang lain.

Anda ingin mencoba Automated Situation Awareness and Paging System silahkan download ASAPS dan dapatkan trial 15 hari. Jangan ragu untuk memesan dan komunikasikan  dengan kami apa yang ingin anda dapatkan dari sebuah Paging system dan infrastruktur yang anda perlukan. Kami akan siap membantu.

Pada contoh lainnya sebuah perusahaan atau organisasi yang  memerlukan pemberitahuan dengan berbeda bahasa dikarenakan pengunjung atau pekerja disana bukan hanya orang Indonesia maka ASAPS memberikan fitur 3 rekaman suara untuk 1 pemberitahuan. Sehingga anouncement dapat dilakukan dengan 3 bahasa yang berbeda contoh bahasa Indonesia, Ingris dan Mandarin.

Untuk demo produk silahkan download disini